個人情報の利用目的・管理について
施業委託をされる際に施業委託申込書に記入頂く住所氏名等や、組合員様を的確に管理する為に作成された「組合員台帳」等の個人情報は豊田森林組合が施業を円滑に進める為や、組合員、施業委託者様へのサービス、問い合わせ等に迅速に対応する為など組合員・利用者様の利便性の向上のために利用させていただきます。
また、個人情報の詳細な使用目的は、当組合ホームページに順次掲載を予定しております公表事項のとおりです。本人の承諾なしに第三者や委託業者への個人情報の公開は致しません。
個人情報提供後に、本人から個人情報に関る情報の開示・訂正・削除については速やかに応じます。
個人情報の管理につきましては、個人情報管理者を任命し、情報の漏洩や不正アクセス等からの個人情報流出に対して徹底した安全管理体制を整え管理をしております。
個人情報定義
・「個人情報」：生存する個人に関する情報（識別可能情報）
・「個人情報データベース等」：個人情報を含む情報の集合物。検索が可能なもの
・「個人情報取扱事業者」：個人情報データベース等を事業の用に供している者。
（国、地方公共団体等のほか、取り扱う個人情報が少ない等の一定の者を除く。）
・「個人データ」：個人情報データベース等を構成する個人情報
・「保有個人データ」：個人情報取り扱い事業者が開示、訂正等の権限を有す
る個人データ
個人情報に関する公表事項
１．個人情報の収集目的
・施業委託をされた際の今後の円滑な管理、対応の為
・適切かつ円滑な現場作業や、施業管理の為の利便性向上の為
２．個人情報の管理方法
・個人情報管理者を任命し、個人情報の漏洩、不正アクセス、破壊、改ざん等を防止するために、豊田森林組合の責任において必要と思われるセキュリティ対策を実施致します。
・利用範囲を超えた場合には、本人の承諾の無い限り、第三者への開示、委託業者への譲渡、収集目的以外の使用は致しません。
（以下の場合は除く）
①本人の同意が事前にある場合
②本人の身体、生命、財産などに危険が及ぶと判断した場合
③裁判所、検察、警察など権限をもつ機関からの開示要求があった場合
④個人を特定できない統計データとして使用する場合
⑤利用目的の範囲内で委託業者に委託する場合。
３．個人情報の開示、訂正、削除について